Comment se faire substituer en audience ?

Tous les avocats qui font du contentieux connaissent ces situations :

• deux audiences le même jour dans deux villes différentes,
• une audience de mise en état à 300 km à laquelle il serait absurde de se déplacer pour un simple renvoi,

La substitution est la réponse à ce casse-tête. Encore faut-il savoir comment l'activer efficacement. Voici la marche à suivre.

1. Vérifiez que l'audience peut être déléguée. La substitution convient parfaitement aux actes qui ne nécessitent pas de plaider le fond : demande de renvoi, dépôt de dossier, radiation, désistement, ou intervention à une audience de mise en état. Le bon réflexe : identifier en amont la nature exacte de l'acte attendu.

2. Trouvez un confrère disponible. C'est historiquement la partie la plus chronophage : appeler son répertoire, espérer tomber sur quelqu'un disponible sur le bon créneau.

C'est précisément ce que Lexaro simplifie, en vous mettant en relation avec des confrères vérifiés, y compris dans un barreau où vous ne connaissez personne.

3. Transmettez une instruction claire. Un confrère ne peut vous substituer correctement que s'il sait exactement ce qu'il doit faire. Une instruction ambiguë, peut générer du mécontentement.

Il est important de détailler précisément ce que vous attendez du confrère.

Nous avons imaginez une méthode qui fonctionne à tous les coûts.

4. Accordez-vous sur les honoraires. La substitution se rémunère, selon les usages en vigueur. Mettez-vous d'accord sur ce point avant l'intervention en audience. Si l'avocat qui vous substitue réalise finalement une autre prestation que celle convenue initialement, il doit vous contacter afin de de vous avertir de l'évolution de la situation et éventuellement solliciter des honoraires complémentaires.

Exemple : vous demandez à un confrère de vous substituer pour un simple renvoi. Le magistrat refuse de renvoyer le dossier et l'avocat mandaté doit plaider à la dernière minute. Un renvoi et une plaidoirie ne se facture pas de la même manière !

5. Récupérez le compte rendu. Une bonne substitution se termine par un retour : ce qui a été dit, la nouvelle date, les éventuelles demandes du magistrat. C'est ce qui vous permet de reprendre la main sur le dossier sans perte d'information.

La substitution n'est pas qu'un dépannage ponctuel : c'est un véritable levier d'organisation qui réduit les déplacements inutiles et allège la charge mentale du quotidien.